Manter as contas em dias é essencial para a saúde da empresa, para conseguir fazer uma gestão tranquila e sem contratempos. Fazer o planejamento financeiro pode ser um processo natural para o empresário que mantém as informações da empresa bem organizada e é um item essencial para a empresa que projetas metas a médio e longo prazo.
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A gestão inteligente do financeiro passa necessariamente por um controle criterioso do que é o custo, despesa e receita na empresa e pela necessidade de interligar essas informações. Dentro das várias possibilidades que o gestor tem de controle, o fluxo de caixa é um recurso de gestão financeira que permite ter o controle das informações financeiras projetando para o futuro as entradas e saídas dos recursos financeiros do seu negócio e, com esses dados, auxiliar a tomada de decisões.
Ainda que não seja o único instrumento que o empresário pode usar para obter informações o fluxo de caixa é essencial para o desenvolvimento do planejamento financeiro. No artigo Como implementar processos simples na sua empresa para otimizar seus resultados colocamos quais processos podem ser aplicados no seu negócio para facilitar o gerenciamento e falamos sobre essa ferramenta. Agora, confira os 03 passos essenciais para fazer um planejamento financeiro eficiente:
1. Custos/despesas fixas
Uma gestão inteligente passa pelo conhecimento de quais são os custos/despesas fixas da empresa já que essas despesas são necessárias para o funcionamento da empresa e que não variam com as vendas. As empresas que possuem esse controle estão mais perto de ter uma visão realista para o seu planejamento de vendas porque conseguem visualizar e organizar os valores comprometidos no seu orçamento com regularidade.
2. Ponto de Equilíbrio
Por outro lado, saber os custos/despesas fixas da sua empresa é o primeiro passo para traçar o ponto de equilíbrio. O ponto de equilíbrio é um indicador de segurança. Com o ponto de equilíbrio você consegue verificar o volume de vendas necessário para que a empresa possa cobrir seus custos fixos. Ter essa informação vai te ajudar a projetar suas metas para o futuro, visualizando de forma prática o quanto é preciso vender para que as receitas se igualem aos custos.
3. Análise de Sensibilidade
Essa análise é uma ótima forma de conseguir traçar cenários para o seu negócio, sejam eles positivos ou negativos. A análise te permite comparar os atuais números da empresa com um aumento de receitas ou mesmo com a diminuição de gastos, com ela é possível simular resultados, avaliando o aumento de receitas e/ou redução de custos.
Um bom planejamento financeiro é algo que requer acompanhamento constante e ajustes quando necessário. Se tiver dúvidas ou quiser acrescentar informações que você ache importante, deixe seu comentário!
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