Atualmente, a tecnologia desempenha um papel fundamental no ambiente empresarial, já que a maioria das empresas dependem de computadores e softwares para fornecer informações precisas e gerir as vendas de forma eficaz.

Diante disto, é cada vez mais necessário para todas as pessoas que possuem pequenos e grandes negócios incorporarem soluções tecnológicas desenvolverem estratégias. As motivações para adotar essas soluções nas empresas são variadas, vão desde a necessidade de uma melhor utilização dos recursos financeiros até a tentativa de agilizar processos e,  principalmente, para ter mais acesso a informação, que ajuda no pleno funcionamento de qualquer setor, seja de uma empresa, hospital, órgão governamental, lojas ou qualquer outro que tenha informações a serem compartilhadas entre os colaboradores.

Desde a criação de um produto ou serviço, passando pela logística dos mesmos até a entrega para o consumidor final, todos os processos envolvidos dependem de uma infraestrutura física, organizacional e lógica, proveniente da tecnologia.

Nossa sociedade progrediu significativamente em relação aos novos meios de consumo, e a maioria das pessoas estão antenadas a esses avanços. Por isso, as empresas que se mantêm informadas e que usam o melhor que a tecnologia tem a oferecer têm maior chance de conquistar clientes.

Diante deste cenário, as empresas e os próprios representantes comerciais devem ter um sistema capaz de atender as necessidades dos clientes e deles próprios, que possibilite o gerenciamento de produtos ou serviços, que forneça melhor organização e atendimento, de maneira fácil e competente.

Gerir uma empresa ou representá-la é um desafio diário. É necessário que os processos fluam corretamente e também rapidamente. Em um mundo onde tudo evolui rapidamente, é fato que a tecnologia pode ser usada a seu favor. Que tal aprender a otimizar sua empresa de forma mais prática e moderna?

Conheça algumas opções que irão lhe ajudar a incorporar a tecnologia na sua vida profissional:

1. Softwares

Procurar inovações em softwares para os mais diversos setores da sua empresa é fundamental. Confira se você pode, por exemplo, ter um software para a gestão do caixa e um outro para a administração, ou um que tenha a junção das duas opções, como o SuasVendas.

É possível e prático vender pela internet usando um software que possua catálogo online, que mantenha você conectado com seu cliente e permite ter o controle de visitas por meio do GPS. E o melhor, com o avanço tecnológico, estes sistemas também podem ser utilizados em tablets e smarthphones, facilitando a vida dos donos de empresas e representantes comerciais. Organizar seu negócio com essas ferramentas, com certeza, vai ficar muito mais fácil.

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2. Mantenha-se atualizado

O mais importante em qualquer área, seja dentro ou fora de uma empresa, é ficar sabendo das tendências do mercado e aplicá-las em seu negócio. Então, além de investir na implementação de um software, esteja sempre atento(a) nas novidades. Dessa forma, você vai fazer mais do que apenas organizar e gerir sua empresa, vai garantir que ela esteja sempre a frente do mercado

3. Serviços em nuvem

O armazenamento de informações na nuvem, ou cloud, pode gerar uma redução de custos de até 20% na sua empresa, segundo pesquisa do Sebrae. O motivo é simples: quando você coloca os seus dados em um servidor externo, não precisa gastar com o desenvolvimento de um hardware próprio. Além disso, você vai ter mais segurança e ainda evita gastos com manutenção e aluguel de um espaço físico.

Veja como funciona o SV Drive – o serviço de armazenamento em nuvem do SuasVendas.

4. Gestão de pedidos online

Inicialmente, pode parecer absurdo trocar as planilhas do Excel por um sistema digital de pedidos. Mas o ganho em agilidade e produtividade compensa o investimento. Isso acontece pois o aprimoramento da gestão de vendas torna possível acompanhar o histórico de compras de cada cliente em tempo real, conferir a agenda de visitas e ainda verificar e ter controle das comissões para indústrias, distribuidores e também representantes, facilitando a visualização do lucro da sua empresa.

No SuasVendas você faz tudo isso e ainda encontra o Portal do Cliente, onde quem compra de você terá acesso a um espaço exclusivo para visualizar todos os seus produtos, podendo assim, gerar um orçamento por conta própria, agilizando o processo de compra.

O resultado é a redução do tempo gasto com atividades operacionais, como preenchimentos de planilhas e relatórios. Com esse tempo extra, você pode se dedicar a demandas mais estratégicas de prospecção e fidelização de clientes.

Agora que você já sabe como organizar uma empresa usando a tecnologia, comente aqui como você organiza os negócios e projetos da sua empresa! Qualquer dúvida estamos à disposição.

Boas vendas!